By A inteligência artificial (IA) está transformando a rotina dos profissionais do Direito ao facilitar tarefas repetitivas e operacionais, como pesquisas jurídicas, revisão de documentos, organização de informações e comunicação com clientes. Quando utilizada com critérios técnicos e supervisão humana, a tecnologia pode aumentar a produtividade, reduzir o tempo dedicado a atividades administrativas e permitir que os advogados concentrem seus esforços na análise estratégica dos casos.
Qual foi a última vez que você encerrou o dia com a sensação de ter feito apenas aquilo para o qual realmente estudou? Para muitos advogados, a resposta honesta é: faz tempo.
A rotina jurídica é cada vez mais marcada por atividades operacionais, como pesquisas, elaboração de e-mails, revisão de minutas, organização de documentos, preparação de relatórios e respostas recorrentes aos clientes.
Todas essas tarefas são necessárias, mas, quando se acumulam, fragmentam a concentração e reduzem o espaço disponível para análise, estratégia e reflexão.
É nesse contexto que a inteligência artificial deixa de ser uma promessa distante e passa a representar uma ferramenta concreta de produtividade. Quando aplicada de maneira responsável, a IA pode simplificar etapas operacionais e devolver ao advogado tempo para pensar melhor, tomar decisões fundamentadas e oferecer um atendimento mais qualificado.
Por que a gestão do tempo é um desafio tão grande na advocacia?
A complexidade da advocacia vai muito além do trabalho jurídico propriamente dito. Organizar as finanças, administrar agendas de reuniões e audiências, acompanhar prazos processuais, elaborar documentos e manter a presença profissional nas redes sociais são atividades que fazem parte do cotidiano de muitos advogados.
Embora esse acúmulo de funções não seja recente, sua intensidade representa um desafio importante, sobretudo para profissionais autônomos e pequenos escritórios, que nem sempre contam com equipes administrativas ou jurídicas de apoio.
No Brasil, o 1º Estudo Demográfico da Advocacia Brasileira, realizado pela OAB em parceria com a FGV Justiça em 2024, com base em respostas de aproximadamente 20 mil advogados, apontou que 72% atuavam como autônomos e que 26% desses profissionais acumulavam outra atividade profissional além da advocacia.
Uma pesquisa da OAB-SP, realizada em dezembro de 2023 com 804 advogados paulistas, também destacou os desafios relacionados à dedicação profissional. Segundo os dados apresentados, apenas 31,2% dedicavam de 31 a 40 horas semanais exclusivamente à advocacia, enquanto 47,6% conciliavam a profissão com outra atividade.
Esse cenário evidencia como a administração do tempo se tornou uma questão estratégica para a sustentabilidade da carreira jurídica. Quanto maior o volume de tarefas operacionais, menor pode ser o tempo disponível para estudar processos, desenvolver teses e planejar a atuação em cada caso.
A inteligência artificial surge, portanto, como uma alternativa para reorganizar parte dessa rotina. O objetivo não é simplesmente trabalhar mais rápido, mas utilizar melhor o tempo disponível.
Como a inteligência artificial pode ajudar os advogados no dia a dia?
A aplicação da IA na advocacia vai além da geração automática de textos. A tecnologia pode auxiliar em diferentes etapas do trabalho jurídico, desde a organização inicial de informações até a preparação de documentos e a comunicação com clientes.
1. Pesquisa jurídica e análise de jurisprudência
A IA pode ajudar a delimitar a questão jurídica, sugerir termos de busca e resumir decisões que o próprio advogado selecionou. Isso agiliza a fase inicial da pesquisa.
O cuidado aqui é máximo: ferramentas generativas podem inventar julgados com número, relator e ementa convincentes. Tribunais brasileiros, como o TSE, o TJSC e o TJPR, já aplicaram multa por litigância de má-fé em casos de petições com precedentes inexistentes. Toda referência deve ser confirmada no site oficial do tribunal antes de ser usada.
2. Elaboração e revisão de documentos jurídicos
Na redação, a IA é útil para montar a estrutura inicial de um documento, revisar gramática, apontar trechos confusos e comparar versões de um contrato para localizar o que mudou.
O texto final, porém, é do advogado — e a responsabilidade também: o Estatuto da Advocacia estabelece que o advogado responde pelos atos que pratica no exercício da profissão (art. 32 da Lei nº 8.906/1994), independentemente da ferramenta utilizada para redigi-los.
3. Organização de informações e documentos
Em processos com centenas de páginas, a IA pode montar uma cronologia dos fatos, extrair datas e valores e agrupar documentos por assunto, o que reduz muito o tempo da primeira leitura.
Dois cuidados são indispensáveis: conferir os dados extraídos — um resumo pode omitir justamente o detalhe decisivo — e não enviar documentos sigilosos a plataformas que não ofereçam garantias de confidencialidade. O sigilo profissional é dever do advogado (arts. 35 a 38 do Código de Ética e Disciplina da OAB).
4. Atendimento ao cliente e comunicação profissional
Mensagens de acompanhamento, pedidos de documentos, confirmações de reunião e explicações sobre etapas do processo em linguagem simples podem ser preparadas com apoio da IA, a partir de modelos revisados pelo escritório.
O que não deve ser automatizado é a orientação jurídica em si. Dúvidas sobre estratégia, riscos ou decisões importantes exigem resposta do advogado responsável pelo caso.
5. Gestão de prazos e tarefas do escritório
Sistemas de gestão jurídica com recursos de automação podem classificar publicações, gerar alertas e distribuir tarefas na equipe. Como os prazos são contados a partir das publicações no Diário de Justiça Eletrônico Nacional (DJEN), conforme a Resolução CNJ nº 569/2024, e, no processo civil, apenas em dias úteis (art. 219 do CPC), essas ferramentas ajudam a evitar esquecimentos.
Ainda assim, não devem ser consideradas garantia de cumprimento de prazos. A conferência das publicações e a validação das datas precisam permanecer sob controle humano, de preferência com dupla checagem.
A inteligência artificial já faz parte da rotina jurídica?
Sim — e não apenas nos escritórios. O próprio Poder Judiciário utiliza ferramentas de inteligência artificial, tanto que o Conselho Nacional de Justiça editou a Resolução CNJ nº 615/2025, com regras de governança, transparência e supervisão humana para esses sistemas. Na advocacia, o Conselho Federal da OAB aprovou, em novembro de 2024, recomendações sobre o uso de IA generativa pelos advogados.
Adotar uma ferramenta apenas porque ela está em evidência, porém, não garante ganhos de produtividade. É necessário avaliar a qualidade das respostas, a facilidade de integração aos processos internos, os custos envolvidos e os mecanismos de proteção de dados.
Quais cuidados os advogados devem ter ao utilizar IA?
Apesar dos benefícios potenciais, o uso da inteligência artificial exige atenção especial no ambiente jurídico. Informações incorretas, referências inexistentes e interpretações incompletas podem comprometer a qualidade do trabalho e prejudicar os interesses do cliente.
Entre os principais cuidados estão:
Conferência das informações: verificar leis, decisões, citações, números de processos e demais referências em fontes confiáveis.
Proteção do sigilo profissional: evitar inserir dados de clientes em plataformas sem garantias adequadas de privacidade, segurança e tratamento das informações.
Revisão humana: avaliar a pertinência jurídica, a coerência dos argumentos e a adequação do documento à situação concreta.
Transparência e responsabilidade: observar as normas profissionais e as regras aplicáveis ao uso de tecnologia, inclusive as relacionadas à proteção de dados pessoais.
Escolha criteriosa das ferramentas: avaliar as condições de armazenamento, utilização e exclusão dos dados, bem como as permissões concedidas ao fornecedor.
A inteligência artificial pode produzir respostas convincentes mesmo quando contém erros. Por isso, a confiança no resultado não deve substituir a verificação técnica.
O uso responsável da tecnologia pressupõe que o advogado mantenha o domínio sobre o trabalho realizado e compreenda as limitações da ferramenta utilizada.
Como começar a utilizar inteligência artificial no escritório?
Para quem deseja incorporar a tecnologia à rotina, o caminho mais eficiente costuma ser começar por atividades frequentes, de baixo risco e que possam ser facilmente revisadas.
Uma primeira etapa consiste em mapear as tarefas que mais consomem tempo durante a semana. A partir desse levantamento, é possível selecionar atividades para testar ferramentas de IA, como revisão de textos, elaboração de modelos de comunicação ou organização de documentos não sigilosos.
Em seguida, vale estabelecer procedimentos de uso, orientar a equipe e definir quais informações podem ser compartilhadas com cada plataforma.
Também é importante medir os resultados. O tempo economizado, a redução de retrabalho, a qualidade dos documentos e a facilidade de utilização são indicadores que ajudam a determinar se a ferramenta realmente agrega valor.
A adoção gradual permite identificar riscos e ajustar os processos antes de ampliar o uso da tecnologia para atividades mais sensíveis.
O futuro da advocacia depende da combinação entre tecnologia e conhecimento jurídico
À medida que as tarefas operacionais se tornam automatizáveis, ganham relevo as competências que nenhuma ferramenta é capaz de reproduzir: a compreensão aprofundada da demanda do cliente, a construção da tese, a condução de negociações e a ponderação de riscos. Longe de diminuir a importância da formação técnica e da experiência profissional, a inteligência artificial as converte em elementos ainda mais determinantes.
O diferencial, nesse cenário, não reside na quantidade de recursos tecnológicos empregados, mas na capacidade de selecionar aqueles que efetivamente se ajustam à realidade do escritório e de incorporá-los com método — o que pressupõe planejamento, revisão criteriosa e rigoroso compromisso com a confidencialidade das informações.
Essa conciliação entre inovação, eficiência e responsabilidade profissional integra a realidade de profissionais como Bruna Ribeiro Santana, atentos às transformações que a era digital impõe à advocacia.
Em última análise, o maior mérito da inteligência artificial não está em desempenhar o ofício do advogado, mas em restituir-lhe o tempo necessário para exercer, com excelência, aquilo que somente ele pode realizar.
